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Dental Destribution S.r.l. e Dental Clinics S.r.l., quale titolari del trattamento dei dati personali nella persona del suo legale rappresentante, La informano che il trattamento dei dati personali che Lei vorrà gentilmente comunicarci avverrà nel pieno rispetto di quanto previsto e disciplinato dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”).

In conformità a quanto disposto dalla normativa citata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato in modo da garantire il rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.


1. I dati personali che vorrà comunicarci potranno essere trattati dalle citate società. per perseguire:  
 a) attività di prevenzione a tutela della salute e dell’incolumità fisica, attività connesse con finalità organizzative, amministrative, contabili e statistiche;
 b) attività di informazione commerciale per offerte di differenti prodotti e servizi;
2. Il trattamento avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra individuate, sulla base dei dati che Lei comunicherà e con l’onere da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
3. I Suoi dati personali, sempre al fine di perseguire le specifiche finalità sopra rappresentate, potranno essere comunicati alle società succitate e quindi ai suoi dipendenti incaricati di compiere operazioni sul trattamento dei dati secondo le modalità previste per legge e per finalità comunque connesse al gruppo Dental Planet; • ad enti pubblici e privati; anche a seguito di ispezioni, verifiche e di risarcimento danni; Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, ASL, Società di Assicurazioni.
4. Per quanto riguarda l’ambito dell’eventuale comunicazione dei dati che Lei vorrà fornirci, informiamo che gli stessi potranno essere comunicati solo all’interno dei Paesi dell’Unione Europea.
5. Il presente trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nella categoria dei dati “sensibili”, ai sensi di quanto disposto dall’art. 4, comma 1, lett. d) e dell’art. 26 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, in quanto idonei a rilevare il Suo stato di salute. L’Art. 4, comma 1, lett. d) del D.lgs. citato definisce come dati “sensibili” quei “dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. 
L’art. 26 del D.lgs. citato prevede una serie di ulteriori accorgimenti e garanzie nel trattamento dei dati “sensibili”, disponendo, infatti, che tali dati “possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante, nell’osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal presente codice, nonché dalla legge e dai regolamenti”. Inoltre, ai fini del presente trattamento si rileva che, ai sensi del comma 4, lett. b) del citato articolo, i dati sensibili possono essere oggetto di trattamento anche senza consenso, previa autorizzazione del Garante: “quando il trattamento è necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l’interessato e quest’ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l’interessato”. Infine, si segnala quanto disposto dal comma 5 dell’art. 26 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, il quale sancisce che “i dati idonei a rilevare lo stato di salute non possono essere diffusi”.
6.Il trattamento che sarà effettuato sui sopra indicati dati “sensibili” si svolgerà nei limiti dell’Autorizzazione Generale del Garante n. 2/2001 (“trattamento dei dati idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale”), che ha efficacia a decorrere dal 1° luglio 2011 al 31 dicembre 2012 (salve eventuali modifiche che il Garante ritenga di dover apportare in conseguenza di eventuali novità normative rilevanti in materia), perseguendo le seguenti finalità: diagnosi, cura, riabilitazione a tutela della salute e dell’incolumità fisica, compilazione di cartelle cliniche, di certificati e di altri documenti di tipo sanitario, ovvero di altri documenti relativi alla gestione amministrativa.
7. Il trattamento dei Suoi dati sensibili avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente e funzionalmente correlate alle finalità di cui al punto precedente ed altresì con tecniche di cifrature o utilizzazione di codici identificativi che li rendano temporaneamente inintelligibili anche a chi è autorizzato ad accedervi, salva la possibilità di identificare gli interessati solo in caso di necessità.
8. I Suoi dati sensibili, oggetto del presente trattamento, potranno essere comunicati: 

• a Dental Clinics s.r.l. e Dental Distribution S.rl., e quindi ai suoi dipendenti incaricati di compiere operazioni sul trattamento dei dati secondo le modalità previste per legge e per finalità comunque connesse al gruppo Dental Planet; 
• a soggetti pubblici e privati, ivi compresi i fondi e le casse di assistenza sanitaria integrativa, le aziende che svolgono attività strettamente correlate all’esercizio di professioni sanitarie o alla fornitura all’interessato di beni, di prestazioni o di servizi, gli istituti di credito e imprese assicurative, le associazioni od organizzazioni di volontariato e ai familiari dell’interessato;
9. Il conferimento da parte Sua dei predetti dati è di natura facoltativa. In caso di Suo rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare: 

• l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione; 
• l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse; 
• la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto. 
 
10. Ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”) Lei quale “interessato” ha diritto: 


a) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile; 

b) di ottenere l’indicazione: 
    - dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento;
     - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti        elettronici; 
    - degli rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, del D.lgs. 30        giugno 2003, n. 196; 
      - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; estremi identificativi 

c) di ottenere: 
     - l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
      - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati - trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 
     - l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate - a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 

d) di opporsi, in tutto o in parte: - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; - al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 
 
11. Ai sensi di quanto disposto dagli artt. 8, 9 e 10 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Lei, quale interessato, potrà far valere i diritti di cui all’art. 7 del suddetto D.lgs. rivolgendosi direttamente al Titolare del Trattamento, agli indirizzi ed ai recapiti telefonici sotto indicati.

 Dental Distribution S.r.l. - Dental Clinics S.r.l.
Sede legale: Via A. Appiani n. 2 - 20121 - Milano

 Acquisizione del consenso per il trattamento dei dati da parte di Dental Clinics e Dental Distribution S.r.l.
 Acquisite le informazioni fornite dai titolari del trattamento ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, quale “interessato”: 
•presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità elencate al punto 1/a della presente informativa, nonché per la comunicazione dei dati personali ai soggetti individuati nella presente informativa al punto n. 3. 
• Presta il proprio consenso per il trattamento dei dati personali per l’attività di informazione commerciale per offerte di differenti prodotti e servizi di cui al punto 1/b della presente informativa. 

Inoltre, consapevole, in particolare, che il trattamento riguarderà dati cosiddetti “sensibili” di cui all’art. 4, comma 1, lett. d), nonché dell’art. 26 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”: 
•presta il proprio consenso per il trattamento dei dati sensibili necessari allo svolgimento delle operazioni indicate nella presente informativa e precisamente al punto n. 6, nonché per la comunicazione dei dati sensibili ai soggetti puntualmente individuati nella presente informativa al punto n. 8.
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